毕业生离校后，落实就业单位的，档案由学院转至就业单位；未落实就业单位的，其档案由学院转至生源地毕业生就业主管部门保管；长期落实不了就业单位的，应及时到政府所属各及人才交流服务机构代管。
   升学需要转递档案时，需向学院提供高校录取通知书或录取学校招生部门出具的提档介绍信，由学院核准后邮寄至录取学校或到招生就业处直接领取。